Un database si può sempre ordinare sulla Library Window cliccando su una colonna con nome del campo relativo e cliccare di nuovo per invertire (A/D) la sequenza alfabetica-numerica (come è comune fare in ambienti operativi vari, ad es. MS-Windows).

Se si vuole definire in modo stabile come quell'archivio sarà ordinato: | Tools | Sort Library | e poi si definiscono le Sort Options: fino a 5 livelli di campi annidati (A<--> Z) (cfr. a lato la figura)
La scelta delle lingue si rifà alle opzioni di Windows e prende lì la lingua di default, che si può cambiare qui.

Dalle PREFERENCES (cfr. la figura sottostante) è poi possibile indicare per nomi e titoli (in senso generico e quindi coprenti tutti i rispettivi consimili : curatori, titoli di serie) le stopwords iniziali, ossia le stringhe di caratteri da non prendere in considerazione per l'ordinamento alfabetico: differenza fra minuscolo e maiuscolo per i nomi, nessuna differenza per i titoli; l'apostrofo non si indica[1]

Come i record invece vengono ordinati in una bibliografia o dentro ad un dattiloscritto dipende dallo stile di citazione prescelto, cfr. Parti di uno stile