Specialmente importando record, da database in Internet, da archivi di colleghi etc., si può finire con l'avere dei doppioni in archivio. EndNote propone di definire un criterio di comparazione per stabilire quando un record va considerato veramente come il duplicato di un altro.
A questa cartella si accede da | Edit | Preferences | Duplicates :

Anzitutto i campi da confrontare : ovviamente -come tendenza media- più il criterio è lasco e più probabile sarà dragare duplicati, anche fasulli, più esso è serrato e più se ne perderanno trattenendo solo quelli che dovrebbero essere indiscutibili.

Poi : opzioni sul tenere o no in conto spazi e punteggiatura e sullo scartare senza domanda quanto risulta un doppione nelle ricerche online.

Duplicati

Dopodiché, ogni volta che si seleziona | References | Find Duplicates | il programma avvisa se non ne trova ed altrimenti apre una finestra coi doppioni affinché si possa decidere quale tenere e quale scartare avendoli sottocchio in parallelo (con le utili date di Added e Last Updated) e potendoli anche correggere, integrando in uno (ctrl-C ctrl-V) cosa c'è di meglio nell'altro che pure è candidato alla rimozione. Dopo il "Keep this record" (o lo Skip = non sono doppioni) EndNote passerà alla prossima coppia (anche quando in partenza era una triade, riproponendo in questo caso il salvato e il terzo). Vengono evidenziati (dalla v. X5) i campi che nei record sono diversi, a cui dunque fare più attenzione.

Scarta, tieni, correggi i doppioni