15. Export/Import: formati 
Reciprocità fra formati di esportazione "veri e propri" e di importazione dentro EndNote: la casella bianca indica che non c'è formato reciproco
Export - formati da sw diversi Import - formati in En Note
1 BibTeX Export per importare questo tipo di file non c'è filtro di batteria già predisposto, si cercano filtri forniti dalla comunità degli utenti: http://www.endnote.com | lì vai a: Support and Services | Downloads | BibTex Conversion Tools | More per scorrere il sito FTP
2 TabDel TabDel ma non si importa in EndNote un file esportato da EndNote in TabDel : sono diversi non simmetrici cfr. Importare file tabbed: con campi delimitati da tabulatori
3 RefMan (RIS) RefMan (RIS) "TI --"  "AU -- "  un db RefMan può anche venire aperto automaticamente da EndNote, sw diversi possono trattare RIS diversamente cfr. RIS in EndNote e Zotero
4 RefMan RIS ex ProCite ProCite RIS un db ProCite può anche venire aperto automaticamente da EndNote
5 Refer/BibIX Refer/BibIX con etichette nella forma "%A"  da non confondere con EndNote export/import format anche se la struttura di base sembra proprio la stessa (ma con limitazioni q.v. oltre EndNote e Refer/BibIX import)
6 EndNote Export EndNote Import "%A"  esportati da siti web o da Endnote come EndNote export: il massimo di simmetria nello scambio alla pari
7 Salva come: XML (*.xml) da EndNote EndNote XML l'elemento che conta è il formato in cui viene salvato il file esportato e cioè XML, peraltro qualsiasi output style può venire usato e riversato in DTD XML propria
8 [la library statica En così come è] EndNote library file *.enl
  • non esiste al mondo (ancora?) un accordo, uno standard, sui formati che identificano i dati con etichette alfabetiche, talvolta discorsive, pseudo-intuitive simple unstructured record syntax = SUTRS; esistono alcuni formati più affermati di altri (per durata, diffusione, peso del produttore): alcuni sono menzionati nella precedente figura; per contro da cinquanta anni il MARC -quasi esclusivamente in ambito bibliotecario- ha dato la possibilità di una codifica numerica assurta a standard, con molte declinazioni locali, il MARC di cui tiene conto EndNote è comunque ad etichette, con i codici identificativi dei campi sulla sinistra e il contenuto dei campi sulla destra (formato tagged o labelled), e non quello in ISO 2709
  • i formati di export di EndNote non sono affatto sempre automaticamente riflessi in un corrispondente formato di import, ad es. Show All Fields di EndNote - che nella forma ad etichetta "Author: " etc., mostra tutti i campi-  non è importabile da EndNote; quindi non sempre esportare costituisce una maniera sicura di 'salvare' l'archivio per poterlo reimportare; fra l'altro se si indica un filtro di importazione che non riesce a fare nulla sui dati da importare EndNote non segnala nemmeno errore
  • i filtri di esportazione si scelgono fra gli stili di output e come quelli di import si possono modificare e creare da zero. Per creare un filtro di esportazione occorre dunque creare uno stile
  • per importare da altri programmi come Bookends, RefWorks, Citation ... cfr. l'Help di EndNote ("Importing References from Other Bibliographic Software Programs") e il sito www.endnote.com che viene continuamente aggiornato
  • spesso, e nei formati più solidi, i nomi dei campi (tag, label) NON cambiano a seconda degli RT ma restano gli stessi e lo RT è indicato esplicitamente come contenuto di un campo quale: DT (document type), notare quindi nei prospetti che seguono la declaratoria unica dei nomi dei campi 
  • vedere, volendo, qui anche esempi di file nel formato della Library of Congress import-taggedLC1.txt e import-tagged-LC2.txt  

Record in formato tagged, ad etichette, in formato RIS (RefMan)

TY  - BOOK
AN  - 05050 inv.
AU  - Witherup Ronald, D.
CN  - 16E etc. = Meditazioni Varie
CY  - Milano
DP  - Biblioteca - Monastero Clarisse S. Agnese, Perugia
KW  - conversione
N1  - É Migrato da Books Mac a Excel a Data Magician a CDS/ISIS a fmt RIS [EndNote e poi Zotero] - FDO - 4808 num. rec. ISIS
PB  - Ancora
PY  - 2001
ST  - La conversione nel nuovo testamento 
TI  -  La conversione nel nuovo testamento
ID  - 15705
ER  -

si faccia caso al tag ST previsto per un'automatica ripetizione del titolo nel campo Short Title se questo è vuoto nel record