Connettersi a sistemi remoti

Da EndNote desktop si fanno ricerche in Internet senza uscire dal programma, si salvano ed introitano i record trovati.

Si utilizza la ricerca con protocollo Z39.50 (o rarissimamente http), eseguita tramite l'usuale interfaccia di ricerca di EndNote e con canali di connessione già fatti, pronti e tuttavia modificabili; ad esempio si interrogano e scaricano dati in rete da:

• PubMed
• Database OVID
• Database EBSCO
• Database Gale
• e altre migliaia di database e cataloghi di biblioteca

e li si portano dentro i propri archivi EndNote. Scelto il modo operativo della ricerca, questi i passi per andare in ricerca | Tools | Online Search | Choose a connection scegliere una destinazione | comporre la ricerca normalmente.

Se manca il file di connessione: | Edit |Connections | New Connection o se ne può copiare una esistente per avere una traccia su cui operare.

Un file di connessione serve a collegarsi ad un server separato, in genere in Internet e distante, che usa il protocollo di ricerca Z39.50, interrogarne un database ed ottenere record in risposta che vengono importati e convertiti dentro EndNote, di conseguenza contiene tutte le specifiche che sono proprie dei file di importazione, specificatamente per l'interpretazione dei dati inj ingresso e la loro conversione, oltre alle sue specifiche per collegamento ed interrogazione.
Gli estremi di collegamento ed interrogazione di norma vengono desunti da documentazione o dal sito stesso cui ci si vuole collegare (a volte occorre chiederli e sperare di ottenerli da chi organizza il servizio). Si possono creare nuovi canali/file di connessione e comunque migliaia di già promnti vengono forniti con EndNote, installati all'inizio solo in parte si scaricano poi dal sito di EndNote o rifacendo un'installazione Custom.

Non solo ovviamente per il collegamento, ma anche per la ricerca e per la importazione dei dati, ogni file di connessione (come del resto accade in EndNote per ogni filtro di importazione) ha la sua tabella di interpretazione e manipolazione e non condivide delle matrici trasversali, ad es. per MARC o un 'medio' SUTRS in inglese ... [non è comodo]. Si può copiare tuttavia tutta la tavola di conversione da un altro file simile, che anzitutto condivide lo stesso formato (sintassi) dei record: MARC21, UNIMARC, SUTRS etc.

Avvertenza: Un'illustrazione completa ed analitica delle varie componenti di un file di connessione è data qui per la parte specifica a Z39.50 (Connection Settings e Search Attributes e in : Importare: filtri di conversione per le altre caratteristiche condivise ad importazione e conversione dei dati.

Connection file  ( | Edit | Connection Files | ... [scegliere quello che interessa])

• About this connection per appunti di ogni tipo sul collegamento, tentativi, trucchi ...
• Connections Settings : il "recapito" ossia gli estremi dell'indirizzo a cui connettersi:
  • Server : indicazione discorsiva
  • Server Address : informazione cruciale, di norma un IP ma anche quando è indicato come URL non coincide col sito web che si consulterebbe con un browser per fare ricerca
  • Database : dato descrittivo
  • Database name : dato informativo cruciale, (come ad es. "nopac" per SBN)
  • Element Set : F per 'Full' B per 'Brief', legato allo standard Z39.50, direi ininfluente qui
  • Port ID : dato cruciale che non riguarda la porta di uscita della macchina che usiamo, ma la porta preparata nel server per fare entrare le ricerche 
  • Record Syntax : informazione cruciale: MARC (col corteo di tutte le varianti) o SUTRS (simple unstructured record syntax), GRS-1 generic record syntax, c'è menu EndNote per la scelta, cfr. http://www.loc.gov/z3950/agency/defns/oids.html#5
  • Text : codifica dei caratteri: Unicode, ANSI ..., c'è menu EndNote per la scelta,
  • Login Information Required : vanno specificate tutte se l'accesso è vincolato a delle credenziali
• Search Attributes : quantunque ci siano sempre dei valori di default, è il punto più articolato e volendo complicato di una corretta interrogazione Z39.50: si indicano qui i campi ricercabili e la modalità di interrogarli che non può ignroare come i dati sono preparati dal lato del server (cfr. comunque http://www.loc.gov/z3950/agency/defns/bib1.html)
• • Use: i 'canali', i campi, di ricerca, con specificazioni che differenziano, volendo, un nome di persona da uno di ente etc., cfr.
  • relation : relazione : uso di operatori relazionali (uguale, maggiore ...), pare che EndNote se ne infischi della specifica ("it does not support it")
  • position : posizione, first : il termine di ricerca deve essere il primo dato del campo, oppure del sottocampo, o può apparire dovunque
  • structure : struttura : frase, parola, anno, nome ...., ad es.
  • • Frase (1) : uno o più gruppi di caratteri separati da spazio che vengono ricercati così come scritti rispettando l'ordine delle parole e l'adiacenza.
    • Parola (2) una stringa di caratteri senza spazi
    • Anno (4) stringa di 4 cifre
    • Data normalizzata (5) giorno, mese, anno (e ora)
    • Lista parole (6) più stringhe di caratteri separate da spazi. Ogni stringa può venire troncata e l'ordine della stringa ricerca non deve combaciare con quella in indice presso il server come invece per 'Frase'
  • truncation : troncamento : a destra, sinistra, doppio, assente, .... , 100 = no truncation
  • completeness : completezza per sottocampo in/completo, campo completo
• Templates : contiene il filtro di conversione per cui cfr. Importare: filtri di conversione e così per le  varie altre opzioni come "Author parsing etc.
• da | Window | Show Connection Status | Record Data/Status Messages si ha una vista più tecnica sulla ricerca effettuata
• File connect.log conserva il log della ricerca coi dati scaricati (per la sua ubicazione cfr. Preferenze di configurazione) [1].

 

Particolarità della ricerca online (z39.50 o http):

• la ricerca si può effettuare anche senza specifiche di conversione nel template etc.: si testa così più rapidamente la connessione e se vengono scaricati record visibili per intero nel connect.log; la mappa di conversione nel template richiede in genere non poche approssimazioni progressive, prove e miglioramenti
• se compaiono nel menu della maschera di ricerca dei campi in corsivo significa che non valgono per quel database
• “Match words” non è opzione disponibile
• la Truncation sta a monte fra gli attributi di configurazione ("Search attributes")

 

La ricerca Z39.50 si può anche effettuare come da linea di comando scrivendo le varie istruzioni di seguito, separate da barre.  Cfr. Ricerca Z39.50 da linea di comando