Manuale: questo testo integra il manuale di riferimento, ma non lo rimpiazza e nessuno dei due sono sostituti di istruzione e guida forniti in un corso da un conoscitore di ProCite.

Menu a tendina : cliccandovi sopra srotolano un menu in cui si scelgono altre opzioni; vengono qui indicati fra virgolette doppie " " ad es.: "File";

Opzioni interne ai menu, gerarchicamente subordinate: sono qui introdotte dalla freccia -> dopo il menu a tendina in cui sono incluse, ad es.: "File" -> Close

Comandi: molti comandi si possono effettuare in tre modi:

1. scelta di pulsante col mouse o semplice selezione del mouse;
2. opzione di menu a tendina;
3. indicazione abbreviata con tasti di scorciatoia (shortcut keys), es. F9 o Ctrl-K; questi appunti riportano talvolta, ma non sempre, tali scorciatoie, comunque indicate a video. Un comando combinato come Ctrl-K significa: premere il tasto Ctrl e, tenendolo premuto, premere K, del pari per tasti composti con Shift- e Alt-.

Lista breve: si intende la maniera in cui si presenta normalmente un database sullo schermo una volta aperto sotto ProCite, possiamo considerarla il catalogo generale quando inquadra tutti i record, sennò sarà un catalogo parziale, di quelli trovati in ricerca, dei doppioni ... a seconda dei casi 

Lista breve = visualizzazione completa dell'archivio/catalogo

Nome dei file: nelle versioni Windows di ProCite i nomi dei file possono non seguire le convenzioni DOS, limitate a 8 + 3 caratteri opzionali per l'estensione, e dunque non possono essere piu’ lunghi. Certe estensioni sono controllate ed automaticamente aggiunte da ProCite:

.PDT per i dati di un database

.PDX per gli indici di un database

.PWF per le workforms (griglie, schede in cui si immettono i dati)

.PJL per le liste di termini e di titoli di riviste

.POS per gli stili

.CFG per i file di configurazione usati nella riformattazione da Biblio-Link II sia in importazione tout court che in ricerca tramite Z39.50

Database: un database ProCite è fatto di 2 soli file, dati e indici: salvare entrambi per effettuare spostamenti e copie. Se manca il file degli indici, comunque ProCite automaticamente propone la funzione di "Tools" –> Rebuild, che funziona come copia del database sotto diverso nome e ne ripristina l'integrità.

Spostarsi: per spostarsi fra le funzioni ci sono i menu e i pannelli sulla barra inferiore (All records = lista, Marked records = record marcati, Search = ricerca, Terms = termini, Groups = gruppi, Duplicates = duplicati), ma piu’ ambiti -finestre- possono venire simultaneamente aperti: ad es. la ricerca e la creazione, correzione, di uno stile o di una maschera; per spostarsi: "Window" e selezionare dal riquadro inferiore della tendina il numero della finestra (purtroppo le finestre non vengono differenziate, ma identificate con il nome del file in oggetto, se questo è identico nei vari contesti l’orientamento sara’ meno immediato).

Comandi Windows: vari comandi sono identici a quelli generalmente impartiti sotto MS-Windows: blocchi

• Ctrl-C Ctrl-X Ctrl-V,
• stampa Ctrl-P,
• Undo Ctrl-Z,
• Salvare Ctrl-S,
• Selezionare tutta la lista Ctrl-A,
• selezione di voci contigue Shift+Cursore, di voci distanti Ctrl+cursore,
• Distruggi Ctrl-D etc.
• Ctrl-W salva e esci;
• Nuovo Ctrl-N;
• Apri Ctrl-O;
• Cerca Ctrl-F,
• Edit Ctrl-E,
• Uscita Ctrl-Q

E’ comunque da tenere presente l’opportunità di effettuare la gestione dei file (copia, spostamento, distruzione: fattibili anche come copia, taglia, incolla) all’esterno di ProCite, direttamente da Windows.

Caratteri particolari: o si inseriscono da "Edit" –> Insert symbol (F7 + scelta del font e del subset di alfabeti e opzioni di ordinamento) oppure da tastierino numerico (sulla destra della tastiera) con codice ASCII:

tasti di cancellazione : Backspace <-- cancella a sinistra del cursore, Canc cancella il carattere sopra il cursore.

E’ appurato che la visualizzazione di certe polizze di caratteri (font), e dunque soprattutto di certe lettere accentate, in ProCite sotto Windows XP non è fedele. L’immissione rimane corretta e deve essere eseguita secondo quanto mostrato sulla tastiera, la stampa l’onorerà. Per la visualizzazione occorre reperire un font che renda ragione di quanto immesso: provare ad es. con MS Sans Serif.